Wybór programu komputerowego i języka, który jest w nim używany, to dylemat każdej firmy zaczynającej działalność gospodarczą. Postanowienie w tym zakresie musi być dobrze przeanalizowane, może bowiem wpłynąć na prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych i rozliczeń z fiskusem.
Zbiory danych zawarte w systemie finansowo-księgowym muszą być prowadzone w języku polskim, ale oprogramowanie może być w innym języku. Komitet Standardów Rachunkowości wydał nowe stanowisko, które usprawnić księgowości prowadzenie ksiąg rachunkowych. Treść tego postanowienia można znaleźć na stronie internetowej www.mf.gov.pl. Jednym z wątków wytłumaczonych w tym dokumencie jest prowadzenie rejestru w języku polskim w programie księgowym. Komitet przypomniał, że księgami rachunkowymi są zbiory danych zawarte w systemie komputerowym (finansowo-księgowym), a nie samo oprogramowanie księgowe. Wynika z tego, że firmy nie mają obowiązku posiadania całego oprogramowania w języku polskim.
Warunek stosowania języka polskiego przy przeprowadzaniu zestawień w programie do księgowości przy użyciu komputera odnosi się wyłącznie do danych zawartych w systemie finansowo-księgowym. Dotyczy to danych ustalonych w sposób stały, takich jak: nazwy kont, opisy rodzajów transakcji, polecenia księgowania, nazwy operacji gospodarczych i nazwy walut.
Opierając się na informacji przekazanej przez Komitet wymagane prowadzenie ksiąg rachunkowych w języku polskim oznacza, że treść zapisów umieszczanych do systemu wyraża się w języku polskim. Postanowienie to nie dotyczy przypadków, gdy zapisy mają formę kodów, skrótów lub symboli. Jednak w takim przypadku powinna być dostępna lista dozwolonych i stosowanych kodów, skrótów lub symboli, a kody, skróty lub symbole opisane w języku polskim w danym programie do księgowania.